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一张工资条引发的关于海内OA协同办公产品的思考

www.MyException.Cn  网友分享于:2018-04-03  浏览:0次
一张工资条引发的关于国内OA协同办公产品的思考

年前公司财务回家生娃,年后回来这算工资发工资的人就空缺了。刚开始创业的时候,媳妇帮着发,后来公司稳定了有了财务,如今这谁都指望不上,好吧,撸起袖子自己上吧。于是,我便经历了创业8年来的第一次算工资,真是不算不知道一算吓一跳,销售提成,基本工资,五险一金,全勤奖,补助,部分员工的岗位津贴,反反复复算了三五遍,十几个人的工资愣是折腾了三天才算明白。当员工拿到工资条的时候我是真想哭啊,这活儿这也太耗时耗力了,而且大把时间浪费在这里未免太不值。

心想,还是买一套软件吧,就用来算工资。而且我们日常考勤算是比较随意,上下班没打过卡,迟到三五分钟都不算迟到。正好借此规范一下。

于是上网百度了几款产品,基本就是协同办公产品,加上自己试用加上卖家的介绍试了一周多才逐渐整出点头绪。以前在我的印象中OA 协同产品是极其高大上的,工资条就是一键生成的事。可经过研究发现想还真想简单了。

我们公司小,试的几款都是号称适合中小企业的协同办公产品,一共有worktile、今目标、金蝶的云之家、然之、明道五款,结果还真挺让人失望。因为除了然之,其他几家根本无法实现工资的计算生成,有的甚至连签到签退,每日的考勤统计都实现不了。于是,这也令我对国内的协同办公产品有了一个新的认识。

这几款产品基本围绕在审批(请假加班及费用报销审批方面)、考勤(请假加班及出差的记录)、任务协作(单人及多人任务的工时统计及进度展示)、销售管理(客户资料、跟进过程的记录),其他就是简报、日程、文档库及各种眼花缭乱的应用。甚至考核,分享,OKR,名目还真不少。功能看上去一大堆,可能用到的就比较少了。以我们公司来说,crm 不错,客户的沟通记录,合同管理都让客户资料规范了不少,再就是日常的考勤,请假等的记录,文档功能也不错,主要用于客户案例的归档。记账的功能也很实用,日常的开支记录下来,也知道钱大都花在了哪里。不过除了算工资,用到的基本就是这些了。

所以希望各位做协同产品的卖家还是踏踏实实把产品做好,多研究研究消费者的真正需求,把精力和投入放在产品研发上,广告做的再好,概念提的再大,百度排名再靠前,对消费者来说真的没什么用。

吐槽了这么多,在此对各商家说声抱歉,笔者并无恶意,只是一个用户的角度对国内办公协同产品给予了一些期许。当然以上提到的各家也并不是没有可取之处,比如,worktile在任务协作以及团队沟通上的打通融合上做的还是很到位的,在聊天中就可以给某人创建任务非常方便和人性化。只不过像我们这种喊一嗓子都有回声的小公司来说,还是面对面更加直接和快速。

虽然对各商家提出了很多质疑,不过在此还是非常感谢然之,总算是解决了我的问题。说一下怎么实现的吧。

我们公司的工资是由基本工资+绩效+提成组成,其中还需要扣除个人五险一金的部分。

第一步,在然之的系统里设置员工的基本工资、福利、绩效、岗位津贴及五险一金的比例。个人所得税的计算公式系统内置了,不需要再做调整。这样算是设置好一个基数,如果有变动可以随时调整,没有的话这就是员工基本工资。因为基本工资是跟员工的考勤关联的,所以在日常办公模块需要先统计当月的考勤。根据员工的考勤记录系统会自动统计,还是非常方便。

第二步:设置提成规则。然之系统中的提成设置提供两种方式,我们主要用产品线提成,设置好基数,就可以统计提成了。提成的统计来自于CRM中销售人员的销售额和提成比例自动生成。

第三步:生成工资。

经过前两步以后,在人力资源模块点击生成工资的按钮就可以了。员工也可以看到自己的工资条。

好了,通过一张工资条引发了对国内协同软件的很多思考和吐槽。也通过一张工资条发现了目前市场上的协同办公产品,更多的是多个功能模块的堆砌,相互之间比较独立,逻辑性较差,这其实正是协同软件不够协同的主要原因。

在打通各个功能模块上还需要下功夫,就像工资条的生成,实际上就是把考勤、销售、财务这几个模块打通融合。所以各协同办公产品的路还很长,也相信国内协同办公软件市场未来会呈现不同的面貌。

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