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书摘-个人效率提拔秘诀

www.MyException.Cn  网友分享于:2013-02-20  浏览:0次
书摘---个人效率提升秘诀

新一期的益得书摘推荐了2012年一本新书《个人效率提升秘诀》"Personal Productivity Secrets",作者是 莫拉.内维尔.托马斯。 


这本书的要点如下:

  •  个人生产效率的提高,依赖于“注意力管理”,而不是时间管理。
  • 关注点将决定生产效率。
  • 如果感到时间紧迫,我们往往会试图同时操作多项任务,而这会使效率更低,更缺乏成效。
  • 停止分散精力的闲聊,并清理那些分散注意力的积存物品。
  • 使用一些技术手段来提升效率。比如,用电子设备记录时间、任务、事件、活动以及计划。
  • 确保工作时不会被新邮件打扰。
  • 每周回顾已经完成的工作和所有必须要做的工作。
  • 关注对自己很重要的任务,而不是过于关注他人的事情。
  • 设定每天使用社交媒体的时限。

目前对我来说,两条tips最有帮助:
           1. 时间紧迫时,一次只做一件事情。 
           2. 设定每天使用社交媒体的时限。

经常出现这样的情况,本来只想完成任务A,却在执行过程中,发现一些感兴趣的点,然后浪费大把时间在不相关的兴趣点上边。

另外,现在的社交媒体实在太火,大家都忙着发微薄。 回想自己的业余时间,常抱着猎奇的心态,徘徊于新浪微博,Twitter还有水木论坛中,实在是虚度光阴。所以,最后一个tip也是很中肯的建议。 有必要设定每天看微博上论坛的时限,将关注点放在对自己重要的事情上。

至于书中提到的“使用一些技术手段来提升效率”,这应该不算是个新办法,但行之有效。周围有有很多朋友在使用各种Note软件(OneNote, EverNote等)来做时间管理和知识整理。 对我来说,我仍然习惯最简单的Tomboy(Gnome的标配),每次打开电脑的第一件事情就是打开tomboy,写一天的checkList,附带加上一些comments: must do,  need do, postpone ....   然后周末对一周的CheckList做个回顾,将没有完成 must do项目重新安排到下一周。 

读完了这份书摘,我还想回味下边这些句子。
  • 没人能操控时间,因为对每个人而言,每天都只有24小时。现在关注 的事情将决定 未来的成就。
  •  当你完全集中了自己的注意力时,才会真正的学有所获。正确地集中注意力意味着将注意力准确地用在需要之处。
  • 经验来自于关注之事。
  • 不要轻易陷入社交媒体世界,除非有特定的目标需要实现。不要让社交媒体推送的或自动弹出的纷繁信息分散了注意力。
  • 社交媒体上发生的一切,多数都没什么大不了的,不管什么时候,只要有空就可以加入进去。
      
最后,再提醒自己: 每天都只有24小时,处理好最重要的事情,不要陷入社交媒体世界。
       


1楼zhishun0908昨天 08:29
能发给我一份电子版吗,不胜感谢,我的邮箱503006853@qq.com

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