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信息管理系统的性质是什么

www.MyException.Cn  网友分享于:2013-09-29  浏览:150次
信息管理系统的本质是什么

信息系统(Information System,IS)简称IS。

  信息系统是与信息加工,信息传递,信息存贮以及信息利用等有关的 系统。信息系统可以不涉及计算机等现代技术,甚至可以是纯人工的。但是,现代通信与计算机技术的发展,使信息系统的处理能力得到很大的提高。在现在各种信 息系统中已经离不开现代通信与计算机技术,所以所说的现代信息系统一般均指人、机共存的系统。信息系统是一个非常宽泛的概念,信息的载体是数据,数据的具 体形式各种各样,如数字,文字,图像,声音等等都是数据的形式,文件是数据的集合单位,数据库是更加复杂的数据文件,文件以某种格式存放在物理介质中。从 哲学的角度来看,信息是世界一切事物状态,属性和变化的反映。世界万物联系与发展的过程在人脑中的反映就是信息获取,信息处理和信息传递的过程,它们的关 系就是客观与主观的对立统一,当主观思维与客观事实一致时对应的信息便是真理。

  信息系统的理论基础是系统论,信息论和控制论。系统论研究的是系统内部各部分之间有机结合形成的整体,体现的是各部分之间的相互作用相互影响的存在。

   信息论研究的是信息的采集,存储,加工,输出,传递等过程中的规律。控制论与系统论和信息论紧密联系,三者是三位一体的关系,既相互联系,不可分割,又 有所区别,无论是人的大脑还是计算机的CPU,处理的都是数据/信息,人类的语言是人类思维的载体,而语言的形式无非就是文字,数字等符号,而在人类的形 象思维中,图形又是表象的载体,因此,人的思维(无论是逻辑思维还是形象思维)是数据/信息的采集,存储,加工,输出的过程,人的思维系统可以看作是一套 信息系统,眼睛可以采集文字(如看书),图像(看图),耳朵采集声音,经过大脑编辑,处理,输出结果,如计划,观念,判断,没有信息,就无法输出结果,也 就没有任何决策,行为活动也便变得混乱(大概只能靠潜意识了)。企业管理同样也是一个有机的系统,各部门,各员工之间组成一个有机的整体,也存在一个信息 系统。可见,信息是思维过程的意义的体现,思维的过程也就是信息处理的过程,因此,在人与客观世界的关系中,尤其在认识世界的过程中,人在主观上能处理的 只能是信息,通过反应客观世界的信息来认知客观世界,人的逻辑思维和形象思维的过程就是人脑信息系统运转的过程,企业管理活动的全过程也构成一套完整的信 息系统,具体的信息以计划,文件,报表等形式体现。很难想象,如果没有信息,人类会如何。读书处理的是信息,工作处理的也是信息,每天面对的现实世界也自 动向我们反馈信息,人类是如此的离不开信息,而信息系统无处不在。

  从信息处理的过程来看,一个信息系统模型大致包括一下要素:

  1.信息数据

  2.输入

  2.数据处理/信息处理

  3.输出

  4.过程控制和结果反馈

  从信息数据的来源来看,信息可分为:

  内部信息

  外部信息

  在管理中,信息系统的要素有:

  管理主体(管理者,管理机构)

  管理客体(所有管理活动),目标,计划,组织,领导,协调,指挥,控制,决策等基本管理活动。

  环境信息:内部信息和外部信息

  管理信息系统是特定的信息系统,是信息系统在管理中的应用。

  管理信息系统中包括管理数据处理系统,决策支持系统。

  办公自动化是软件公司的一个产品概念,所有计算机信息系统都是自动化的,所有的管理软件都是办公方面的应用,也都是一定程度的自动化操作。

  以下是网上出现的来自专业书籍的一些概念,由本词条的前任编辑者提供

   数据处理系统是由设备、方法、过程,以及人所组成并完成特定的数据处理功能的系统。它包括对数据进行收集、存储、传输或变换等过程。例如,在数据变换这 一范围内就有一系列操作都属于数据处理,像数据的识别、复制、比较、分类、压缩、变形及计算活动等。一个数据处理系统可能包含几个子系统,其中有些子系统 本身就是数据处理系统。

  管理信息系统是收集、存储和分析信息,并向组织中的管理人员提供有用信息的系统。它的特点是面向管理工作,提 供管理所需要的各种信息。由于现代管理工作的复杂性,管理信息系统一般都是以电子计算机为基础的。按照它所面向的管理工作的级别,可以分为面向高层管理、 面向中层管理和面各操作级管理的三种类型。按其组织和存取数据的方式,可以分为使用文件的系统和使用数据库的系统两种类型。按其处理作业方式,可以分为批 处理和实时处理的系统两种类型。按其各部分之间的联系方式,可以分集中式和分布式两种类型。管理信息系统的基本特征是具有协助各级管理者的一个信息中心, 具有结构化的信息组织和信息流动,可以按职能统一集中电子数据处理作业,通常拥有数据库,具有较强的询问和报告生成能力。管理信息系统的设计是在切实了解 客观系统中信息处理的全面实际状况的基础上,合理地改善信息处理的组织方式与技术手段,以达到提高信息处理的效率、提高管理水平的目的。从60年代后期开 始,逐步发展了管理信息方面各种系统分析和系统设计的方法与工具。管理信息系统的广泛建立,有效地改善了各种组织管理,提高了电子计算机的应用水平。

   决策支持系统是把数据处理的功能和各种模型等决策工具结合起来,以帮助决策的电子计算机信息处理系统。它能够在复杂的迅速变化的外部环境中,给各级管理 人员或决策者提供有关的信息资料,并协助决策者制定和分析决策。决策支持系统使用的电子计算机技术是数据库、模型库以及可能进行实时处理的计算机网络系 统。其基本特征是能够协助管理者或决策者,特别是协助高层管理者制定决策;系统的重点在于易变性、适应性以及快速的响应和回答;系统允许用户自己启动和控 制。决策支持系统面对的是决策过程,它的核心部分是模型体系的建立,它提供了方便用户使用的接口。广泛地建立和应用决策支持系统,将极大地提高决策的科学 水平。

  办公自动化系统是由计算机、办公自动化软件、通信网络、工作站等设备组成使办公过程实现自动化的系统。计算机也叫办公处理机, 它是整个系统的核心,包括硬件设备、操作系统;数据库和网络软件等。办公自动化软件具有办公、信息管理以及决策支持等功能。通信网络:可采用用局域网、以 太网或其他他网络,以适于不同部门、不同区域的需要。工作站:可以是简单的字符终端或图形终端,也可以是数据、文字、图像、语音相结合的多功能的工作站, 如国产0520个人计算机即可成为该系统的智能工作站。一个比较完整的办公自动化系统,即含有信息采集、信息加工、信息传输、信息保存四个基本环节,其核 心任务是向它的各层次的办公人员提供所需的信息,所以该系统综合体现了人、机、信息资源三者之间的关系。

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